2025 4대보험 가입자명부 발급

사업장을 운영하다 보면 직원 채용이나 퇴직 처리, 각종 정부 지원사업 신청, 금융기관 대출 심사 등에서 4대보험 가입자 명부를 제출하라는 요청을 받을 때가 많습니다. 특히 인건비 보조금이나 고용유지 지원금 같은 정책 자금은 이 서류가 필수 제출 항목이죠.

 

 

그런데 발급 방법을 정확히 모르거나 인증 절차에서 막히면, 제출 기한을 맞추기 어려울 수 있습니다. 오늘은 정부24와 4대사회보험 정보연계센터 두 가지 방법으로, 4대보험 가입자 명부를 빠르고 안전하게 발급받는 과정을 단계별로 안내해 드리겠습니다.

 

 

4대보험 가입자 명부란?

 

4대보험 가입자 명부는 사업장 소속 근로자의 4대보험 가입 현황을 기록한 공식 문서입니다. 여기에는 국민연금, 건강보험, 고용보험, 산재보험 가입 여부와 가입일, 탈퇴일, 가입자 정보 등이 포함됩니다. 보통 현재 시점의 재직자 명부를 발급하지만, 필요에 따라 과거 특정일 기준으로 발급할 수도 있습니다. 이 문서는 법적으로 효력이 있는 증빙 자료이기 때문에, 제출 기관에서 신뢰할 수 있는 공문서로 인정됩니다.

발급 전 준비사항

 

4대보험 가입자 명부는 민감한 개인정보를 포함하므로, 발급을 위해서는 사업자 본인 확인 절차가 필요합니다.

 

다음을 준비하세요.

 

• 사업자 공동인증서(구 공인인증서) 또는 법인 공동인증서
• 발급용 PC 또는 모바일 기기
• 인터넷 연결 환경
• 정부24 또는 4대사회보험 정보연계센터 회원가입

 

특히 법인 사업자의 경우 대표자 개인 인증서가 아닌, 반드시 법인용 인증서를 사용해야 합니다. 간편인증(카카오, 네이버 등)도 일부 경로에서 지원하지만, 법인 명부 발급에는 대부분 공동인증서가 필요합니다.

정부24에서 발급하는 방법

 

 

정부24는 다양한 행정서류를 한 곳에서 발급할 수 있는 국가 대표 플랫폼입니다.

4대보험 가입자 명부도 이곳에서 신청 가능합니다.

 

 

 

 

1. 로그인 – 정부24 홈페이지(www.gov.kr)에 접속 후 ‘공동인증서 로그인’을 선택하고 사업자 공동인증서로 로그인합니다.
2. 검색 – 상단 검색창에 ‘4대보험 가입자 명부’를 입력하고 검색 결과에서 해당 서비스를 클릭합니다.
3. 신청서 작성 – 사업장 관리번호, 기준일, 주민등록번호 표시 여부, 포함 대상(현재 가입자 / 탈퇴자 포함)을 선택합니다.
4. 신청 완료 – ‘신청하기’ 버튼 클릭 후 처리 상태가 ‘완료’로 변경되면 출력 버튼이 활성화됩니다.
5. PDF 저장 – 출력 화면에서 인쇄 설정을 ‘PDF로 저장’으로 변경하면 전자 파일로 보관할 수 있습니다.

 

정부24의 장점은 다른 서류(사업자등록증명, 납세증명서 등)도 함께 발급할 수 있다는 점입니다. 단점은 서비스 접속자가 많은 시간대(오전 10시~오후 2시)에는 로딩이 다소 느릴 수 있다는 것입니다.

 

 

 

 

4대사회보험 정보연계센터에서 발급하는 방법

 

4대사회보험 정보연계센터는 국민연금·건강보험·고용보험·산재보험 네 개 기관의 데이터를 통합 관리하는 전문 포털입니다.

 

 

 

 

1. 로그인 – 4insure.or.kr에 접속 후 ‘사업장 로그인’을 선택하고 공동인증서로 인증합니다.
2. 메뉴 이동 – 상단 메뉴에서 ‘증명서 신청/발급’을 클릭합니다.
3. 명부 선택 – ‘4대보험 가입자 명부’를 선택하고 발급 옵션(기준일, 주민등록번호 표시 여부, 가입자 범위)을 설정합니다.
4. 신청 – 개인정보 수집 및 이용에 동의한 뒤 신청을 진행합니다.
5. 출력 – 처리 상태가 ‘출력가능’으로 변경되면 출력 버튼 클릭 후 PDF 저장 또는 인쇄를 선택합니다.

 

정보연계센터의 장점은 4대보험 관련 자료(자격득실 이력, 보험료 납부내역 등)를 한 번에 조회할 수 있다는 것입니다. 다만, 사이트 디자인이 다소 복잡해 처음 이용하는 경우 메뉴 위치를 찾는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.

 

 

 

 

두 방법 비교

 

두 가지 방법의 장단점을 한 눈에 비교해 봅니다.

 

구분	정부24	4대사회보험 정보연계센터
인증 방식	사업자 공동인증서, 일부 간편인증	사업자 공동인증서, 금융인증서
서비스 범위	다양한 행정서류 발급 가능	4대보험 전용 서비스
발급 속도	평균 1~3분	평균 1~3분
사용 편의성	초보자에게 친숙	보험 관련 업무에 특화

발급 시 유의사항

 

 

• 개인정보 보호 – 주민등록번호는 가급적 뒷자리를 숨기고 발급하세요.
• 기준일 확인 – 지원사업이나 행정기관 제출용은 요구하는 기준일을 꼭 맞춰야 합니다.
• 인증서 유효기간 – 공동인증서가 만료된 경우 갱신 후 이용해야 합니다.
• 보관 방식 – PDF로 저장 후 암호를 설정하면 보안성이 높아집니다.

결론

 

4대보험 가입자 명부 발급은 정부24와 4대사회보험 정보연계센터 두 가지 방법이 있습니다. 두 플랫폼 모두 발급 과정이 비슷하지만, 발급 목적과 상황에 따라 선택하면 효율적입니다. 정부24는 다른 행정서류와 함께 발급할 때, 정보연계센터는 보험 관련 자료를 통합 관리할 때 더 적합합니다. 미리 인증서와 발급 절차를 익혀두면, 제출 요청이 들어왔을 때 단 3분 만에 문서를 준비할 수 있습니다.

Q&A

 

Q1. 개인 인증서로 명부를 발급할 수 있나요?
아니요. 사업장 명부 발급은 사업자 공동인증서나 법인 공동인증서가 필요합니다.

 

Q2. 탈퇴자 정보도 함께 발급이 가능한가요?
네, 신청 시 ‘탈퇴자 포함’ 옵션을 선택하면 함께 발급됩니다.

 

Q3. 수수료는 발생하나요?
아니요. 온라인 발급은 무료입니다.

 

Q4. 과거 시점 자료도 발급할 수 있나요?
네. 기준일을 설정해 과거 특정일 기준의 가입 현황을 발급할 수 있습니다.

 

Q5. 모바일에서도 발급이 가능한가요?
정부24 앱과 4대사회보험 정보연계센터 모바일 앱을 통해 발급할 수 있습니다.

 

2025 4대보험 가압자명부 발급

 

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